Quizá, lo más difícil de controlar en una boda, además de los nervios, es el presupuesto.

 

Y es que al principio tenemos claro que no queremos gastar más de una determinada cantidad, pero luego…

 

Aish, luego vemos ese vestido taaaaan ideal. Y claro, tú pensabas gastarte 800 € máximo, pero cuesta 2.000 €.

 

Bueno, da igual. Te casas una vez en la vida. Y el vestido es una de las cosas más importantes.

 

Tienes que estar perfecta, radiante. No es un vestido. Es EL vestido.

 

Al final lo compras y piensas: “ya lo reduciremos de otro sitio”.

 

Pero luego, vas comprando detallitos monísimos, como los conos de pétalos, los pomperos, los sombreros, adornos para la mesa de detalles, …

 

Poco a poco, sumando de aquí y de allí la cosa se dispara.

 

Y al final acabais gastando bastante más de lo previsto.

 

Tranquilos, os vamos a ayudar con ello.

 

Hoy os vamos a contar cómo hacer y, sobretodo, cómo controlar el presupuesto de una boda.

 

¿Interesante, no? ¡Pues sigue leyendo!

 

 

 

 

¿Cuanto cuesta una boda?

 

 

Seguro que os habéis hecho esta pregunta más de una vez.

 

Muchas veces, cuando las parejas se ponen en contacto conmigo para tener una primera reunión y conocer más a fondo mis servicios, reconocen que no saben cuánto cuesta una boda.

 

 

UN Mundo de Eventos. COmo hacer el presupuesto para una boda 8

Foto de Unsplash

 

 

 

Para un@ wedding planner saber qué presupuesto maneja la pareja es absolutamente esencial. Por eso es aproximadamente la quinta pregunta que se hace en la primera entrevista.

 

Y a menudo l@s novi@s se encuentran perdidos, no saben cuánto les puede costar.

 

A veces recurren a una organizadora de bodas no tanto para que les ayude con la boda en sí, si no para tener unas nociones de inicio sobre los costes.

 

Pues bien, esto es relativo. Depende de varios factores:

 

  • Número de invitados
  • Estilo de boda
  • Espacio donde se va a celebrar
  • Decoración

 

Ante todo lo que más influye es el número de invitados.

 

Básicamente la pregunta no sería cuánto cuesta una boda, sino cuánto quieres (o puedes) gastar.

 

Pero vamos centrarnos en cuánto cuesta aproximadamente una boda para que este post os ayude realmente.

 

 

 

 

Prioridades

 

 

La vida es una cuestión de prioridades, ¿no?, pues una boda también.

 

Una de las primeras preguntas que hago a las parejas cuando hablamos del presupuesto, es a qué parte van a dedicar la mayor parte de los recursos.

 

O dicho de otra manera: ¿qué es más importante para vosotros?

 

  • ¿El espacio?
  • ¿El vestido?
  • ¿Los invitados?
  • ¿La comida?
  • ¿El viaje?

 

Si empezáis por esta cuestión, elaborar el resto del presupuesto de la boda va a ser mucho más sencillo.

 

En el caso de que vuestra prioridad sean los invitados, hay que tener en cuenta cuánto cuesta un menú medio.

 

Quizá sois de familia numerosa o tenéis una gran cantidad de amigos.

 

En la zona de Cataluña, que es donde yo baso mi actividad, el precio medio del menú ronda los 85-90 €.

 

Por supuesto que se pueden encontrar menús más baratos. Y más caros, naturalmente.

 

Todo depende de cómo lo queráis hacer.

 

Puede constar de un aperitivo muy completo y luego ya sólo un plato principal, seguido del postre.

 

O puede ser un aperitivo más ligero y contar con un entrante ligero, un primer plato y segundo plato.

 

Pero hagamos un cálculo rápido: si pensais invitar a 100 personas y el menú medio son 85 €, necesitaréis 8.500 € SOLO para el banquete.

 

A eso hay que añadir:

 

  • El vestido
  • El traje del novio
  • La alianzas
  • Maquillaje, peluquería, etc.
  • El ramo

 

Y un largo etcétera.

 

 

 

 

Entonces, ¿cuánto cuesta una boda media?

 

 

Pues aquí en Cataluña, una boda con 100 invitados, contando con todo (traje, vestido, decoración, etc), incluyendo una luna de miel sencilla (máximo 2.000 € por cabeza), ronda los 25.000 €.

 

Y debes contar con un mínimo de 20.000.

 

 

 

UME. Cómo hacer el presupuesto para una boda 2

Foto de Unsplash

 

 

 

¿Se puede organizar una boda con un presupuesto inferior? ¡Claro que sí!

 

Pero debéis tener muy en cuenta que es necesario tener un número de invitados más reducido, además de disminuir el coste de otras partidas.

 

Como os decía antes, lo importante es tener claro cuánto se puede gastar como máximo.

 

Y a partir de aquí ya vais desglosando.

 

 

 

 

Cómo hacer el presupuesto para una boda

 

 

 

Las tecnologías pueden ser grandes aliadas a la hora de ayudarnos a hacer el presupuesto para la boda.

 

La mayoría de app’s que existen para organización de bodas incluyen un apartado para el presupuesto, aunque suelen ser muy genéricas.

 

 

UME. Como hacer el presupuesto para ua boda. 6

Foto de Unsplash

 

 

 

Es el caso de Bodas.net, que tiene una aplicación muy completa.

 

Planificador de bodas, también es una herramienta completa, con un apartado dedicado única y exclusivamente al presupuesto.

 

Aunque quizá la más específica es Organizador de bodas.

 

Está mucho más centrada en la parte económica y resulta muy útil, pues permite cálculos automáticos que van enlazados con una tabla que habrás rellenado previamente con diferentes datos.

 

Pero igualmente, siempre recomiendo empezar por un excel.

 

Sí, ese maravilloso programa sin el cual la humanidad hace tiempo que se habría extinguido.

 

Vale, quizás exagero un poco. Pero es tan absolutamente necesario para tantas cosas…

 

La primera línea ha de ir en grande y en negrita. Es donde debe aparecer el importe máximo a gastar en la boda.

 

Del cual no os podéis pasar ni un céntimo.

 

A partir de aquí dividís por partidas: vestido, catering, etc.

 

 

 

Presupuesto de una boda

 

 

 

 

La suma total de todas las partidas ha de ser, como máximo, igual a la línea de arriba del todo, donde aparece el presupuesto total.

 

Si la suma de las partidas supera el presupuesto máximo de la boda, tenéis que ir a cada una de ellas y repasarlas.

 

De esta manera iréis viendo de dónde podéis recortar gasto.

 

 

 

 

¿Cuáles son las partidas del presupuesto de una boda?

 

 

Las partidas son cada uno de los apartados a los cuales se les va a dedicar una parte del gasto.

 

Yo recomiendo agruparlos por temas. Por ejemplo:

 

NOVIA:

  • Vestido
  • Ramo
  • Complementos
  • Maquillaje y estilismo
  • Tratamientos de belleza

 

ESPACIO:

  • Lugar ceremonia
  • Lugar banquete (si no se hace todo en el mismo sitio)
  • Catering
  • Pastel nupcial
  • Candy bar
  • Barra libre

 

Pensad absolutamente en todo lo que necesitáis para organizar vuestra boda y apuntadlo en la tabla de excel.

 

¡No olvidéis dedicar un apartado especial para el o la wedding planner!

 

Lo ideal es hacer dos columnas. La primera para la previsión del gasto, es decir, lo que pensáis gastaros, y otra justo al lado con el importe real.

 

 

 

 

Cómo controlar el gasto

 

 

 

Controlar el gasto es una de las funciones que incluye el servicio integral de organización de la boda.

 

Vuestr@ wedding planner, se encargará de controlar continuamente esa tabla de excel que habéis elaborado y os avisará cada vez que estéis cerca de sobrepasar el importe máximo.

 

Como os decía al principio de este post, es una de las cosas más difíciles de hacer en cuanto a la planificación de una boda.

 

¡Difícil, pero no imposible!

 

Algo que recomiendo totalmente es apuntar cada gasto que se tiene, cada cosa que se va comprando en una libreta.

 

 

UME. Como hacer el presupuesto para una boda 3

Foto de Unsplash

 

 

 

Aunque os haya costado solo 1 €.

 

Luego, pasáis toda esta información al excel. Lo ideal es hacerlo una vez por semana, pero no siempre es posible debido al ritmo de vida que llevamos.

 

Así tendréis toda la información y podréis controlar en todo momento cuánto estáis gastando.

 

Si estáis siendo conservadores y podéis gastar más o, por el contrario, os estáis pasando.

 

 

 

 

Las partidas que tienen más peso en el presupuesto

 

 

 

Ya os decía antes que esto es una cuestión de prioridades.

 

Algunas parejas con las que he trabajado han preferido dedicar la mayor parte del presupuesto de la boda a la luna de miel.

 

Y simplemente han hecho una boda sencilla con pocos invitados.

 

Otros en cambio en lo que más han gastado es en el lugar donde se ha celebrado la ceremonia y el banquete.

 

Aunque esto es muy personal, mi misión como wedding planner es aconsejar y asesorar.

 

Por esta razón, os voy a enumerar algunas de las partidas más importantes del presupuesto de una boda.

 

 

 

Wedding planner

 

Os aseguro que si elegís al profesional adecuado, será uno de las mejores inversiones que haréis en vuestra vida en pareja.

 

Por mucho que queráis diseñar y organizar vuestra boda íntegramente, creedme, no llegáis a todo.

 

Ya sé que estáis dispuestos (sobretodo vosotras, chicas) a no dormir si es necesario, pero necesitáis ayuda.

 

La ayuda de amigos y familiares siempre es bienvenida, pero de verdad os digo que necesitaréis la ayuda de un profesional.

 

Y el o la wedding planner está ahí por y para vosotros.

 

Si encontráis a aquél con el que tenéis un buen feeling y que os transmite toda la confianza del mundo.

 

 

Un Mundo de eventos. Como hacer el presupuesto para una boda

 

 

Si además, a medida que va acercándose el día de la boda, vais construyendo una relación de buen rollo, comunicación y confianza plena, os va a evitar muchos quebraderos de cabeza.

 

Evitaréis estrés, dudas, problemas que van surgiendo, … Y esto os aseguro que no está pagado.

 

Incluso aunque estéis dispuestos a sobrecargaros de estrés y trabajo. Sí o sí lo necesitaréis para el día de la boda.

 

 

Un Mundo de eventos. Como hacer el presupuesto para una boda

 

 

 

Alguien tendrá que estar coordinando vuestra boda, para que vosotros podáis disfrutar al máximo de ese día.

 

No querréis estar pendientes de mil y un detalles, mientras os perdéis un montón de momentos únicos e inolvidables que no van a volver. ¿Verdad?

 

 

 

 

Fotógrafo

 

 

Sé que cada vez los móviles hacen mejores fotos y que tienen muchos recursos.

 

Que siempre hay invitados que tienen cámaras espectaculares y que saben hacer unas fotos magníficas.

 

Pero no hay nada como un fotógrafo.

 

Solo un@ fotógraf@ sabe estar en el sitio adecuado en el momento perfecto para sacar esa foto que cuando la ves sólo puedes decir: “wow!” mientras tus ojos se empañan por las lágrimas.

 

Sí, es un importe elevado. Generalmente el coste medio ronda los 1.700 €, incluyendo generalmente pre boda, álbum e incluso, a veces, post boda.

 

Pero, ¿os imagináis todo el trabajo que hay detrás?

 

El día de vuestra boda el fotógrafo estará una media de 12 horas con vosotros para captar absolutamente todo.

 

Incluso, seguramente, llevará algún compañero por si a él se le escapa algún detalle, que la otra persona esté ahí.

 

Pero después de la boda es cuando viene la ardua tarea.

 

Seleccionar entre cientos de fotos (quizá mil), hacer ajustes, contrastes, retoques, montar el álbum, …

 

Son horas y horas de trabajo. Al final el coste por hora no es tan elevado como parece en un principio.

 

Son capaces de captar gestos, miradas y emociones que nadie más sabe capturar.

 

Esas fotos wow! son las que cuando pasen los años y las volváis a mirar, os harán revivir el momento como si estuviera pasando ahora mismo.

 

 

Un Mundo de eventos. Como hacer el presupuesto para una boda

 

 

Hay parejas que deciden no contratar este servicio y luego se arrepienten.

 

Pero una vez que la boda ha pasado ya no se puede hacer nada.

 

 

 

 

Espacio

 

 

El espacio donde vais a celebrar vuestra boda requiere un apartado especial. No tiene por qué ser Versalles, pero sí un sitio que os guste y os parezca bonito.

 

Tenéis que veros casándoos allí, pero no hay que perder la cabeza y ha de ser alcanzable para vosotros.

 

Un Mundo de Eventos. Como hacer el presupuesto de una boda 9

 

 

Es decir, que os lo podáis permitir.

 

No cometáis el error de elegir un lugar que esté por encima de vuestras posibilidades, para luego ofrecer un menú que no cumpla las expectativas.

 

Escoged un menú que os guste realmente, que esté adaptado a vuestro presupuesto y cuya relación calidad-precio sea adecuada.

 

No olvidéis que el staff (DJ, wedding planner, fotógrafo, etc) también come. ¡Sí, queridos amigos, nosotros también comemos!

 

Es necesario proporcionar un menú adecuado para ellos. Pensad que estarán una media de 10 horas en vuestra boda y necesitan comer.

 

En muchos lugares ofrecen menú staff. También se trata de tener un poco de empatía y ponerte en el lugar de estas personas.

 

¿Qué menú aceptarías tú como mínimo si tuvieras que trabajar 10 horas o más en una boda, o en cualquier otro sitio?

 

 

 

 

Vestido y traje

 

 

El día de vuestra boda tenéis que estar guapísimos, maravillosos y perfectos.

 

No llevas un vestido o un traje. Llevas EL vestido o EL traje.

 

Un Mundo de Eventos. Presupuesto para una boda 10

Foto de Unsplash

 

 

Cierto que los vestidos de novia ni los trajes suelen ser baratos, pero ahora nos podemos encontrar con un amplio abanico de precios.

 

De nuevo, se trata de una cuestión de prioridades. Hay gente que elige gastarse más en el vestido que en otras partidas.

 

Yo particularmente, por mucho que te guste un vestido, veo una lástima invertir demasiado en una prenda que, como máximo, te vas a poner dos días (si es que hacéis reportaje de post boda vestidos de novios).

 

Así que lo mejor es ser muy consciente de cuánto te puedes gastar y encontrar algo con lo que te sientas preciosa. O que te sientas guapísimo.

 

No olvides que si tú te sientes así, los demás te verán de la misma forma.

 

 

 

Luna de miel

 

 

Otra de mis pasiones, además de organizar bodas y otros eventos, es viajar.

 

Poca gente existe a la que no le guste viajar.

 

Personalmente creo que es mejor invertir más en la luna de miel que en otras partidas, como la decoración o el vestido.

 

Por supuesto que la decoración es importante y una boda bonita y original hará las delicias vuestras y de vuestros invitados.

 

Pero el viaje de luna de miel también es algo que se vive una vez, por mucho que viajeis.

 

La boda solo dura un día, mientras que el viaje dura una semana como mínimo, generalmente.

 

Así que aprovechad para ir a ese destino que siempre habéis soñado y al que, seguramente, nunca podréis volver.

 

Por eso es único y será inolvidable.

 

 

Como hacer el presupuesto para una boda

Foto de Unsplash

 

 

 

 

Conclusión

 

 

Para elaborar correctamente el presupuesto de vuestra boda, tenéis que pensar primeramente en todos aquellos elementos que os harán falta.

 

  • El lugar donde haréis la celebración
  • Vestido y traje
  • Decoración
  • Wedding planner
  • Luna de miel
  • Etc

 

Tened en cuenta no solo los “grandes gastos”, sino también los pequeños, como los detalles para los invitados:

 

  • Detalles
  • Marcadores de sitios
  • Cubretacones
  • Conos con pétalos o confetti
  • Etc

 

 

Como hacer el presupuesto para una boda

 

 

Después pensad en vuestras prioridades. En cuáles son aquellas partidas que para vosotros son las más importantes y, que, por lo tanto, destinaréis la mayor parte del presupuesto de la boda.

 

Hacer una hoja de excel ordenada por prioridades es una buena idea. Pero, aunque no esté ordenada de esta forma, será la mejor herramienta para apuntar cada uno de los gastos que vais teniendo.

 

Así podréis ver cuánto os estáis gastando en cada partida del presupuesto y controlar si os estáis desviando mucho o vais por el buen camino.

 

 

 

 

¿Os sentís ahora con más fuerza para hacer el presupuesto de vuestra boda?

 

 

Si los números no son lo vuestro y necesitáis a alguien que os guíe, estaré encantada de ayudaros.

 

El servicio de consultoría también sirve para ello.

 

 

 

¡Disfrutad mucho del proceso de organización de vuestra boda!

 

 

 

 

 

 

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