Ya tenéis fecha para vuestro “sí quiero”, y ahora toca elegir el lugar donde vais a celebrar un día tan único junto a vuestra gente.
Éste es, sin duda, el segundo apartado de la checking list.
Hay distintas variables a tener en cuenta a la hora de elegir espacio para la boda.
Influyen desde luego los gustos, el estilo de la boda (rural, playera, urbana, etc) y sobretodo el presupuesto.
Pero más allá de esto hay algunas cosas importantes que has de tener en cuenta a la hora de elegir el espacio para tu boda.
En Un Mundo de Eventos queremos que nuestras parejas tengan el mejor día de su vida, y por eso estos consejos nos parecen fundamentales.
Aquí tenéis estos 6 tips para elegir el espacio para vuestra boda:
Licencia para casar
Bueno, quería hacer un juego de palabras con las pelis de James Bond “Licencia para matar”….
Tras esta pequeña broma, lo que quiero decir no es que necesiten una licencia para casar a nadie. De esto ya se encarga el juzgado o la iglesia.
Con licencia nos referimos a si ese espacio puede ofrecer banquetes legalmente y si cumple con todos los requisitos necesarios.
No tengáis miedo a pedirlo, incluso antes de empezar a hablar de las condiciones. Es algo que yo hago siempre que busco espacio para mis parejas.
Podéis pensar: ¿Y qué más da? Total quién se va a enterar…
Pues os sorprenderíais. Puede pasar que la policía venga en medio de la celebración a clausurar el lugar. Vale que es muy improbable, pero conozco un caso real.
O también que lo clausuren pocos meses antes de la boda. Con todo ya organizado y con tan poco tiempo, es muy complicado buscar un nuevo espacio.
Especialmente si la boda es temporada alta. Ni la o el wedding planner más intrépido lo conseguiría.
Además, tengamos en cuenta que cuando elegimos espacio para nuestra boda es ESE sitio.
Nos enamoramos de un lugar. Visualizamos nuestra boda allí. Y cambiar de espacio es una auténtica faena, por decirlo finalmente…
Políticas de cancelación
Antes de contratar nada, aseguraos bien de que entendéis muy bien las condiciones que os ofrece el espacio y cuáles son las políticas de cancelación.
No se trata de ser cenizo, pero pueden pasar muchas cosas antes de una boda.
La paga y señal no se devuelve en ningún caso y eso lo perderéis irremediablemente, pero sí al menos saber si se puede realizar algún cambio de fecha si hubiera algún problema.
Y también hay que averiguar qué pasaría si se cancela la boda definitivamente.
¿Qué pasa si fallan invitados? Esto también tendrá que figurar en el contrato.
Plan B
Todos soñamos con esas maravillosas bodas de revista (o de blog) al aire libre, en un fantástico jardín.
¿Pero y si llueve? Incluso en pleno julio puede desatarse la peor de las tormentas y mandar al traste la boda.
Hablad claramente con el espacio de la opción que tienen en caso de lluvia y mirad si se adapta a vuestras necesidades.
Si os decantais por una carpa, tened muy en cuenta las condiciones del terreno, porque puede convertirse en un barrizal.
Y eso sería un problema para vosotros y vuestros pobres invitados. Ya sabemos que el barro se convierte en una especie de arenas movedizas para los tacones de donde es difícil salir.
En el caso de que el espacio no disponga de un salón interior, si no hay más remedio que instalar una carpa, poned también una tarima.
Sí, eso aumentará los gastos de la boda seguramente, pero todo es poco para la comodidad y bienestar vuestro y de vuestros invitados.
Acceso para personas con movilidad reducida
Para que los más mayores (nuestros abuelitos, nuestros tíos) puedan disfrutar de nuestra boda con total garantía, es ideal que el espacio que elijamos disponga de accesos para personas con movilidad reducida.
En teoría todos los establecimientos deberían cumplir con este requisito, pero hay algunos lugares que no lo cumplen.
Muchas veces se debe a porque tienen una estructura complicada para hacerlo, pero eso no debería ser una excusa.
Por eso, cuando estéis buscando espacio para vuestra boda, comprobad que hay rampas o elevadores para gente con silla de ruedas.
Y que las puertas y los espacios son suficientemente amplios para que puedan pasar cómodamente.
Ya no solo para este caso, sino también pensando en aquellas personas que hayan podido accidentarse o lesionarse poco antes de la boda.
Vuestros yayos y titos os lo agradecerán enormemente y también vuestr@ amig@ con mala pata.
Nunca te habías dado cuenta de todos los obstáculos que hay, hasta que no tienes que llevar a alguien en silla de ruedas o vas con muletas.
Invitados
Es importante tener la siguiente información:
- Saber cuál es el mínimo de invitados
- Aforo total de las instalaciones, para saber cuál sería el número máximo de invitados
- Antelación para confirmar número definitivo de personas
Esto os ayudará a perfilar vuestra lista definitiva, si la adaptamos al espacio. Lo ideal es tenerla ya definida, al menos en un 80%.
De esta manera, controlaremos mucho mejor el gasto.
Pero es que hay veces que nos enamoramos tanto de un lugar, que hacemos lo que sea para conseguirlo.
Dejamos de invitar a gente si es necesario o invitamos a la prima del pueblo con la que hace años que no tenemos ningún tipo de contacto.
Varios
Además de todo lo que he comentado en los puntos anteriores, hay que tener en cuenta otras cosas.
¿Qué incluye el precio?
Id muy al detalle con esto para no tener sorpresas desagradables.
¿El precio incluye minutas?
¿Centros de mesa?
¿Decoración?
¿Coordinación?
En el caso de que el banquete sea en exteriores y por la noche, revisad bien si el sistema de iluminación es suficiente y sobretodo eficiente.
Si tiene un consumo alto, también hará que vuestro gasto aumente.
¿Disponen de menú para intolerantes?
Cada vez hay más personas con intolerancias alimentarias de algún tipo: gluten, lactosa, etc.
Así como personas que por su filosofía de vida, deciden ser vegetarianos o veganos, por ejemplo.
Pregunta al establecimiento si disponen de estos menús, qué opciones hay para estas personas y cuáles son los precios.
Números de emergencias
Si en el lugar donde se va a celebrar vuestra boda soñada va a ser un restaurante o vas a tener a alguien en el que apoyarte, no es tan necesario.
A la mínima que haya cualquier problema, al avisar a esa persona, ya se encargará de todo.
Pero si habéis alquilado una finca, aunque tengas disponible al responsable, es mejor que tengas a mano los números de emergencias:
- Ambulancias
- Bomberos
sergiu zanoaga (Unsplash)
- Policía
Saber dónde está el centro médico u hospital más cercano es otra cosa a tener en cuenta.
Alguien puede encontrarse mal en un momento dado o puede haber algún accidente y es mucho mejor para todos si sabéis a quién acudir.
¿Hay suficientes plazas de parking?
La mayoría de las veces los invitados llegan a la boda en su coche particular, aunque también se pone a veces un autocar.
De esta manera llegan todos juntos y así pueden beber sin preocupación de tener que coger el coche después.
En el caso de que la gran mayoría de vuestra gente llegue en coche, verificad que hay suficientes plazas de parking para todos.
Seguros
Igual de importante que si disponen de licencia. Averiguad qué seguros tienen contratados y cuáles son sus coberturas.
Nunca se sabe qué puede pasar y necesitáis saber si estáis cubiertos y cómo.
Exclusividad
¿El espacio estará disponible sólo para vosotros?
¿Habrán más eventos ese día?
Si vais a compartir el espacio con otras bodas o eventos, necesitáis tener conocimiento de qué privacidad tenéis.
La exclusividad se paga, pero tampoco es plato de buen gusto compartir la zona del aperitivo con otra boda, aunque haya suficiente espacio de separación.
Conclusión
No nos dejemos llevar por lo maravilloso que es el lugar y lo preciosa que va a ser nuestra boda allí.
Antes de nada hay que actuar con cabeza y ver si realmente se adapta a nuestras necesidades.
Y sobretodo si cumplen con todos los requisitos legales.
Revisad muy bien el contrato:
- Qué políticas de cancelación hay
- Qué pasa si hay que añadir o quitar invitados
- Qué incluye realmente en el precio: decoración, minutas, etc
No tengáis reparo a la hora de preguntar todo lo que necesitáis saber. Y más de una vez, si fuera necesario.
¿Ya habéis elegido el espacio donde se celebrará la boda de vuestros sueños?
Si necesitáis ayuda, en Un Mundo de Eventos será un placer ayudaros
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