Si eres una chica, probablemente habías soñado con este momento infinitas veces. Viéndote en el lugar de la novia en las bodas a las que has ido como invitada.

 

Imaginando cómo sería ese día, cómo sería tu precioso vestido, el lugar de ensueño para la ceremonia, la mirada cómplice de esa persona con la que quieres compartir el resto de tu vida.

 

Si eres chico, igual este tema no te hace tanta ilusión. Aunque no os sorprendáis. Hay chicos que son muy románticos y también sueñan con el día de su boda.

 

Yo conozco algunos…

 

Has organizado una pedida de mano muy especial y ha dicho que sí. Estáis muy ilusionados de dar este importante paso, pero os surge la gran duda:

 

 

¿Cómo se organiza una boda?

 

¿Qué se necesita? ¿Qué tenemos que hacer?

 

 

Como organizar una boda paso a paso

 

 

 

No os preocupéis, porque os vamos a contar todo lo que tenéis que hacer para organizar vuestra boda paso a paso.

 

¡Empezamos!

 

 

Cómo organizar una boda paso a paso

 

 

 

Paso 1: Elegir tipo de ceremonia y fecha

 

 

Lo primero que tendréis que hacer es plantearos cómo os queréis casar: si será una ceremonia religiosa o civil.

 

 

Por la iglesia

 

Si habéis decidido casaros por la iglesia, tened en cuenta que el matrimonio ya es legal de por sí. Es decir, no tenéis que asistir al juzgado ni al Registro Civil.

 

Lo primero que debéis hacer es concertar una cita en la parroquia que habéis elegido para el día B. El párroco os dirá la documentación que necesitáis y si la fecha escogida está disponible.

 

En caso contrario, os dirá otras fechas a las que os podéis adaptar.

 

 

Como organizar una boda paso a paso

 

 

Habitualmente, la fecha de expedición de los documentos para el expediente matrimonial ha de ser inferior a 6 meses de la fecha de la boda.

 

Pero esto os lo dirá el párroco, pues quizás en algunos sitios son más flexibles que en otros.

 

Igualmente, es recomendable visitar la iglesia y pedir la cita con el párroco unos 9 meses antes de la fecha elegida.

 

Próximamente, en otro post, os contaremos con más detalle cuáles son los trámites específicos para una boda por la iglesia o una boda civil y las características de cada una de ellas.

 

 

Por lo civil

 

Se puede hacer de varias maneras:

 

  • Por el ayuntamiento
  • Ante notario
  • En el Registro Civil
  • En el juzgado

 

Depende un poco de lo que necesitéis o queráis, aunque no hay una gran diferencia entre ellos.

 

 

Como organizar una boda paso a paso

 

 

contaremos más en otro post próximamente.

 

 

 

Paso 2: El presupuesto máximo

 

Es el momento de ponernos serios. Aquí es donde surgen más diferencias entre las parejas, generalmente.

 

En el presupuesto para la boda y en el número de invitados.

 

Se trata de ser realista y saber cuál es la cantidad máxima que podéis (o queréis) gastar en vuestra boda.

 

Esto es muy personal. Hay parejas que lo llevan un paso más allá. Les hace tanta ilusión tener una boda por todo lo alto, que deciden pedir un préstamo e ir pagando poco a poco.

 

 

Como organizar una boda paso a paso

 

 

Yo personalmente es algo que desaconsejo, pero esto es una elección de cada pareja.

 

Y os preguntaréis:

 

¿Pero cuánto vale una boda?

 

Esta es una pregunta que tengo que responder bastante a menudo, en la primera cita con nuestras parejas.

 

“Vamos tan perdidos…”, me suelen decir.

 

Y yo siempre les digo lo mismo: depende de vosotros. Es vuestra boda. Y debe ser como vosotros realmente queréis.

 

Una boda media, con todo, son alrededor de unos 20.000 €. Pero quizás vosotros hay muchas cosas que consideráis prescindibles.

 

Muchas parejas deciden pasar de la papelería, de las invitaciones, etc.

 

Tenéis que decidir qué elementos vais a querer, y dentro de ellos cuáles tienen una mayor o menor importancia.

 

Por ejemplo: ¿lo más importante para vosotros son los trajes? ¿El lugar de celebración? ¿El viaje de luna de miel? ¿La decoración? ¿La comida?

 

Una vez que tenéis esto claro, entonces se trata de destinar la cantidad adecuada a cada partida, de forma que la suma total de ellas sea el importe máximo de toda la boda.

 

También, próximamente, dedicaremos un post entero a cómo elaborar el presupuesto para vuestra boda.

 

 

 

Paso 3: La check list

 

Lo cierto es que nos vamos a anticipar: estamos preparando algo exclusivo solo para nuestros suscriptores al blog que tiene que ver con la checking list.

 

En breve, tendréis noticias de esto, tanto en la web como en las redes sociales.

 

Preparad una lista con todo lo que se necesita para una boda. Tachad todo aquello que no vayáis a necesitar y complementadla con todo aquello que se os vaya ocurriendo.

 

Incluso, la podéis utilizar a su vez para repartir el presupuesto para cada partida. De esta manera mataréis dos pájaros de un tiro y os facilitará mucho el trabajo.

 

 

 

 

Hay múltiples herramientas para desarrollar esto, pero el Excel es el aliado ideal.

 

Algo así, de una forma muy resumida:

 

TOTAL PRESUPUESTO DE LA BODA:       ___________________

 

CEREMONIA: _________

 

  • Espacio para la ceremonia  _________
  • Decoración    _________
  • Catering        __________
  • Arreglos florales     _________
  • Detalles para invitados: pay-pays, arroz o pétalos de flores para lanzar, etc _____

 

PARA LA NOVIA:

 

  • Vestido
  • Complementos
  • Joyas
  • Peluquería, maquillaje y belleza

 

 

Como organizar una boda paso a paso

 

 

PARA EL NOVIO     

 

  • Traje
  • Complementos
  • Estilismo y peluquería

 

ANIMACIÓN:

 

  • DJ
  • Animación infantil
  • Actuaciones
  • Espectáculos

 

FOTOGRAFÍA:

 

 

OTROS:

 

  • Papelería
  • Invitaciones
  • Web de la boda
  • Luna de miel
  • Transporte para la pareja
  • Transporte para invitados
  • Alianzas
  • Candy bar
  • Regalos para invitados

 

 

 

 

Paso 4: Elección de wedding planner

 

La figura del o la wedding planner era algo desconocido hasta no hace muchos años.

 

Lo hemos visto en numerosas películas americanas. Cómo olvidar a Jennifer López y Matthew McConaughey en Planes de Boda.

 

Y lo solemos ver en bodas de un presupuesto altísimo. Pero realmente este servicio no es tan caro como se cree, teniendo en cuenta el ingente trabajo que hay detrás.

 

Las miles de horas dedicadas.

 

Hay mucha gente que se pregunta: “Un organizador de bodas, ¿Para qué? Si mi boda me la quiero organizar yo”.

 

Esta pregunta ya la respondimos en nuestro post por qué una wedding planner.

 

 

Como organizar una boda paso a paso

 

 

Esta persona os va asesorar y ayudar en toda la organización. Vosotros siempre tenéis la última palabra, pero os dará muchas ideas y os facilitará enormemente el trabajo.

 

La organización de una boda requiere mucho tiempo y a veces puede resultar estresante. Delegar todo el trabajo a alguien y vosotros simplemente decidir sí o no e ir marcando el camino, es de un gran alivio.

 

Pensad además, que están acostumbrados a trabajar con varios proveedores varias veces, por lo que consiguen importantes descuentos a los que como pareja no podríais acceder.

 

Os puede orientar sobre cómo organizar el presupuesto y qué cantidad destinar a cada una de las partidas.

 

Si aún así, decidís tirar para hacia adelante vosotros solos, plantearos si quiera aunque sea el servicio de coordinación.

 

¿ De verdad queréis, el día de vuestra boda, el día más importante de vuestra vida, pasar nervios, preocupándoos de si llega el ramo, de cómo recibir a los invitados, de supervisar que la decoración es correcta, que todo está en su lugar, que ya ha llegado el DJ? …

 

Conozco multitud de parejas, que me han reconocido que se arrepienten de no haber contratado al menos coordinación para el día de la boda.

 

Porque no pudieron disfrutar completamente del momento, ya que también tenían que estar pendientes de otros detalles.

 

Consultad con varios y no os dejéis llevar por el precio. Lo bueno, bonito y barato no existe. Comparad y leed las opiniones de la gente sobre el o la wedding planner. Tened una cita con él o ella, hablad.

 

Que esa persona os transmita total confianza para que durante todo el proceso de la organización de la boda y especialmente el día B, todo vaya sobre ruedas y te puedas apoyar en él o ella para todo lo que necesites.

 

Como organizar una boda paso a paso

 

 

Además también hay que tener en cuenta que hay muchas cosas que organizar y ¡el tiempo siempre corre en vuestra contra!

 

 

 

Paso 5: Los invitados

 

 

¿Con cuánta gente queréis compartir ese mágico día? Como os decía antes, ponerse de acuerdo en el número de invitados, puede ser problemático para la pareja.

 

Hay familias muy grandes o gente que tiene muchos amigos.

 

Tampoco hay un número ideal de invitados, esto es muy personal.

 

A veces hay que cumplir con ciertos formalismos impuestos por la familia. Yo estoy en bastante desacuerdo con esto, porque pienso que la boda ha de ser como la pareja quiere, y no como quieren los demás.

 

Pero esto a veces puede crear auténticos conflictos familiares.

 

Simplemente pensad la gente que realmente os haría ilusión que estuvieran ese día. A menudo ocurre que hay alguien que has conocido hace poco, pero has entablado una relación especial y te gustaría que estuviera presente.

 

En cambio hay amigos, que aunque son de toda la vida, ya no tenéis la misma relación que hace unos años atrás.

 

 

Como organizar una boda paso a paso

 

 

Y qué decir de la prima del pueblo a la que viste una vez cuando tenías 13 años y no habéis vuelto a coincidir…

 

Dentro de ello, elegid aquellas personas más especiales para vosotros, que cumplirán con los papeles más importantes de la boda: los padrinos, las damas de honor, los testigos, etc.

 

 

 

Paso 6: El espacio

 

¿Qué tipo de boda será la vuestra? Hay muchos estilos entre los que elegir:

 

  • Rústica
  • Vintage
  • Boho-chic o industrial
  • Elegante
  • Etc

 

¿Será una boda temática?

 

Teniendo en cuenta el estilo, un lugar será más adecuado que otro.

 

Para una boda vintage, rústica o boho-chic, los espacios más apropiados son casas de campo, casas rurales y sitios que tengan mucha naturaleza.

 

Como organizar una boda paso a paso

 

 

Si os gusta el rollo industrial, un espacio que tenga apariencia de fábrica o taller antiguo es ideal.

 

 

Como organizar una boda paso a paso

 

 

En cambio si vuestro estilo tiene que ver con la elegancia y el glamour, lo suyo es una finca, una casa señorial o incluso un castillo, si podéis permitíroslo.

 

Como organizar una boda paso a paso

 

 

Una vez elegido el estilo de sitio más acorde con vuestra boda, visitad unos cuantos.

 

Hay que tener en cuenta algunas cosas:

 

  • Capacidad máxima de invitados (y mínima)
  • Exclusividad (si tendréis que compartir el lugar con otras bodas o eventos)
  • Accesibilidad para personas con movilidad reducida
  • Los servicios que ofrecen
  • Si podéis contratar servicios externos
  • Condiciones de contratación y cancelación, etc

 

Dedicaremos otro post exclusivamente a cómo elegir el lugar de celebración para la boda.

 

 

 

Paso 7: El vestido o traje

 

Ya habéis avanzado algunas cosas en cuanto a la organización de la boda. Tenéis fecha, tipo de ceremonia, número de invitados y el espacio que os hace soñar para ese día.

 

Ahora toca elegir el look que hará que vuestra pareja crea que eres lo más hermoso que ha visto en la vida. Y para que vuestros invitados alucinen.

 

En anteriores posts hemos hablado sobre las tendencias nupciales para este 2018 para novias y para novios.

 

¿Quieres un vestido de princesa? ¿Prefieres uno práctico pero bonito que además sea cómodo para darlo todo en el baile?

 

 

Como organizar una boda paso a paso

 

 

¿Con transparencias? ¿Palabra de honor? Lo cierto es que las novias tienen muchísimo donde elegir.

 

Los novios no tanto, aunque cada vez más se van incluyendo nuevos complementos. Hasta hace muy poco, no habían más opciones que los trajes oscuros.

 

Pero esto está cambiando con los nuevos tiempos: nuevas texturas, nuevos colores, nuevas formas de combinar las prendas, etc.

 

Como organizar una boda paso a paso

 

 

Dejaos asesorar. De acuerdo que hay muchas tiendas en las que los dependientes buscan vender como sea.

 

Pero generalmente, esas personas están especializadas y saben bien qué es lo más adecuado para cada caso.

 

No se trata de un vestido o un traje. Es ESE VESTIDO o ESE TRAJE. Esa prenda para la que estáis hechos el uno para el otro.

 

 

 

 

Paso 8: Elección de los proveedores

 

Cuando ya hayáis decidido qué elementos queréis tener en vuestra boda, necesitáis elegir a los proveedores para cada uno de ellos:

 

  • Fotógrafos
  • Diseñadores gráficos (para invitaciones, papelerías, etc)
  • Decoradores
  • DJ
  • Peluqueros y maquilladores
  • Canguros o animadores infantiles
  • Etc

 

Si consideramos el o la wedding planner como una figura importante de la que no se debería prescindir, el fotógrafo es otro proveedor básico de vuestra boda.

 

Pensaréis que ahora con los móviles no hace falta, que vuestro mejor amigo tiene una cámara buenísima que hace fotos espectaculares y que mejor os ahorráis este paso.

 

Desde nuestro humilde punto de vista, prescindir del fotógrafo es un error.

 

Para empezar, los invitados vienen a vuestra boda a pasarlo bien y disfrutar, no a trabajar. ¿De verdad queréis hacerles cargar con esa responsabilidad?

 

 

Como organizar una boda paso a paso

 

Mientras la gente goza del aperitivo, ¿este o esta pobre va a tener que perdérselo porque tiene que hacer fotos? Es una lástima ¿no?

 

Y lo mismo pasa con otros momentos. Se va a perder o no va a poder vivir con intensidad momentos irrepetibles de vuestra boda.

 

Las fotos y el vídeo son el recuerdo vivo de ese día tan único y especial. Un o una fotógraf@ profesional y experimentad@ será el único que podrá captar gestos, miradas, momentos que ningún otro, por muy buenas fotos que haga, sabrá hacerlo.

 

 

Como organizar una boda paso a paso

 

 

Las fotos de vuestra boda, son esas que a lo largo de los años, cada vez que la miras, puedes revivir ese momento irrepetible.

 

Sí, podéis pensar que es caro. Pero si conocéis todo el trabajo que hay detrás, os parecerá que, en realidad, el precio no es tan alto como parece.

 

Los otros proveedores también son importantes. Una vez más: vuestra boda es única e irrepetible, por eso los profesionales que trabajen para vosotros ese día han de ser buenos.

 

Aunque es uno de los últimos pasos generales, digamos, para la organización de la boda, eso no quiere decir que lo dejéis para el último momento.

 

La elección de un DJ, maquillador o fotógrafo adecuado, lleva tiempo y has de contratarlo con bastante antelación.

 

Si lo dejas para cuando queden sólo 2 o 3 meses para la boda, y además ésta se celebra en temporada alta, puedes encontrarte con mucha facilidad que no tengan disponibilidad para esa fecha.

 

 

 

Cronología

 

 

Ahora ya sabéis todo lo que necesitáis para organizar vuestra boda. Vale, pero con cuánto tiempo se ha de hacer.

 

Aquí os ponemos un resumen básico que os puede ayudar con ello. Y luego, vosotros ya decidís 🙂

 

 

 

1 año – 9 meses antes

 

  • Elegir fecha
  • Elegir boda civil o religiosa
  • Conocer qué trámites necesitáis realizar
  • Fijar presupuesto máximo
  • Decidir número aproximado de invitados
  • Preparar checking list

 

 

10 – 8 meses antes

 

  • Elegir wedding planner
  • Visitar y elegir el espacio de la celebración y el banquete
  • Empezar a mirar vestido y traje de novia y novio

 

 

8 – 6 meses antes

 

  • Elección final del traje y vestido
  • Búsqueda de complementos
  • Lista definitiva de invitados
  • Elección definitiva de padrinos, damas de honor, testigos, etc.
  • Empezar a pensar en posibles destinos de la luna de miel
  • Búsqueda de proveedores

 

 

Como organizar una boda paso a paso

 

 

6 – 4 meses antes

 

  • Envío de las invitaciones
  • Contratación de los proveedores definitivos
  • Pruebas y elección del menú
  • Elección de las alianzas
  • Reserva del viaje de luna de miel

 

 

4 – 2 meses antes

 

  • Elección final de complementos
  • Organización del transporte, recepción y alojamiento para invitados
  • Preparación de la ceremonia: seatting plan, lecturas, música, momentos, etc
  • Encargar los detalles y regalos para invitados
  • Reservar las flores y arreglos florales
  • Preparación de baile o coreografía de los novios (si decidís hacerlo)

 

 

2 meses antes

 

  • Pruebas de peinado y maquillaje para la novia
  • Tratamientos de belleza

 

 

 

1 mes antes

 

  • Confirmación de asistencia de los invitados (saber con seguridad quién viene y quién no)
  • Reconfirmar con todos los proveedores y reservas
  • Últimos detalles

 

 

1 mes – 1 semana antes

 

¡Disfruta de tu despedida de solter@, bridal party o bridal shower!

 

 

2 semanas – 1 día antes

 

Sabemos que es muy difícil, pero:

 

  • Fuera nervios
  • Fuera estrés
  • Disfruta de veras del tiempo con tu pareja y olvida la boda por un rato

 

 

 

Pues aquí tenéis una guía de todo lo que necesitáis para organizar vuestra boda perfecta.

 

Esperamos que os haya ayudado a saber, al menos, por donde tenéis que empezar y que os haya aclarado algunas dudas básicas.

 

¿Necesitáis asesoría o ayuda para organizar la boda? Pedid cita sin compromiso.

 

 

 

En Un Mundo de Eventos siempre estamos encantados de atenderos.

 

Pin It on Pinterest

× ¿Cómo puedo ayudarte?
A %d blogueros les gusta esto: